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  • Resoluciones de la Asamblea General Anual

  • Preparación y presentación de la Declaración Anual NAR1

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1. Elija un nombre de empresa

Seleccione un nombre de empresa único en chino tradicional o inglés que no coincida con ninguna empresa existente. Asegúrese de que el nombre cumpla con las regulaciones de nombres de Hong Kong. Nuestro equipo verificará la disponibilidad del nombre de su empresa propuesta.

2. Selecciona el tipo de empresa y el capital social
  • Estructura de la empresa : La mayoría de las empresas en Hong Kong son sociedades de responsabilidad limitada (Ltd) debido a su protección de responsabilidad limitada y beneficios fiscales.

  • Nombrar Directores y Accionistas : Necesita al menos un director y un accionista, que pueden ser de cualquier nacionalidad. Los directores y accionistas pueden ser individuos o empresas, y al menos uno de ellos es una persona física.

  • Asignar el capital social : El capital social mínimo es de 1 HKD y puede establecerlo en HKD u otras monedas importantes como USD, EUR o RMB.

3. Nombrar un secretario de la empresa

Todas las empresas de Hong Kong deben tener un secretario local que se encargue de las comunicaciones con las autoridades gubernamentales y garantice el cumplimiento. La secretaria debe ser residente de Hong Kong o un proveedor de servicios autorizado. Si se registra en M1615, actuaremos como secretario de su empresa.

4. Obtenga una dirección registrada

Su empresa necesita una dirección física en Hong Kong para la correspondencia oficial y con fines legales. Esto no puede ser un apartado de correos. Nuestros planes incluyen una dirección registrada para su empresa.

5. Preparar y enviar documentos KYC

Procedimientos: 1. Proporcionar pasaportes, comprobante de domicilio (por ejemplo, factura de servicios públicos) y autenticación de video selfie para directores, accionistas y beneficiarios finales.

2. Documentos de incorporación: 3. Prepararemos: Formularios de incorporación (NNC1 / IRBR1) con detalles de la empresa. Estatutos para el gobierno de la empresa. Presentación: Nuestro equipo enviará su solicitud al Registro de Empresas de Hong Kong. La incorporación en línea tarda unas horas, mientras que la presentación fuera de línea suele tardar unos 5 días.

Preguntas frecuentes

¿Qué requisitos debe cumplir un secretario de empresa?

En Hong Kong, un secretario de la empresa debe cumplir los siguientes criterios:

  • Requisito de residencia : La persona debe ser residente en Hong Kong o en una empresa con sede en Hong Kong.

  • Competencia de Gobernanza : Deben demostrar competencia en gobernanza corporativa y asuntos de cumplimiento.

  • Credenciales adicionales para empresas cotizadas : Para las empresas cotizadas en la bolsa, pueden ser necesarias cualificaciones adicionales o afiliaciones profesionales.

¿Por qué deberías externalizar los servicios de secretaría de empresas en Hong Kong?

La externalización de estos servicios garantiza el cumplimiento de los requisitos regulatorios cambiantes al tiempo que se conservan tiempo y recursos. Los proveedores de servicios profesionales aportan conocimientos especializados, optimizan procesos y minimizan el riesgo de sanciones por incumplimiento. Este enfoque es económicamente viable para empresas de todos los tamaños, especialmente beneficioso para nuevas empresas y empresas más pequeñas.

¿Cómo eliges al secretario de empresa adecuado?

Al seleccionar un secretario de empresa, evalúa los siguientes factores:

  • Experiencia en la gobernanza de Hong Kong : Busca una amplia experiencia y conocimientos en el marco de gobierno corporativo de Hong Kong.

  • Prestación de servicios puntual y profesional : Asegúrate de que puedan ofrecer servicios rápidos y profesionales.

  • Estructura clara de precios : Opta por precios transparentes sin cargos ocultos.

  • Accesibilidad digital : Considera su capacidad para ofrecer acceso online y una gestión documental eficiente.

¿Puede un director también ejercer como secretario de la empresa?

No, en Hong Kong, una empresa con un solo director no puede permitir que esa misma persona ejerza como secretario de la empresa. Sin embargo, en empresas con varios directores, uno de ellos también puede asumir el papel de secretario.

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