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Plantillas de negocios (Para cuenta profesional)

Se proporcionan plantillas editables para documentos estándar de la empresa.

1. Elija un nombre de empresa

Seleccione un nombre de empresa único en chino tradicional o inglés que no coincida con ninguna empresa existente. Asegúrese de que el nombre cumpla con las regulaciones de nombres de Hong Kong. Nuestro equipo verificará la disponibilidad del nombre de su empresa propuesta.

2. Selecciona el tipo de empresa y el capital social

  • Estructura de la empresa: La mayoría de las empresas en Hong Kong son sociedades limitadas privadas (Ltd), principalmente por la protección de responsabilidad limitada que ofrecen.

  • Nombrar Directores y Accionistas: Necesita al menos un director y un accionista, que pueden ser de cualquier nacionalidad. Los directores y accionistas pueden ser individuos o empresas, y al menos uno de ellos es una persona física.

  • Asignar el capital social: El capital social mínimo es de 1 HK$ y puedes establecerlo en HKD u otras monedas importantes como USD, EUR o RMB.

3. Nombrar a un Company Secretary

Cada empresa de Hong Kong debe tener un secretario de empresa local para gestionar las comunicaciones con las autoridades gubernamentales y ayudar a la empresa a cumplir sus obligaciones.

4. Obtenga una dirección registrada

Su empresa necesita una dirección física en Hong Kong para la correspondencia oficial y con fines legales. Esto no puede ser un apartado de correos. Nuestros planes incluyen una dirección registrada para su empresa.

5. Preparar y Presentar Documentos Procedimientos KYC:

Procedimientos: 1. Proporcionar pasaportes, comprobante de domicilio (por ejemplo, una factura de servicios públicos) y autenticación de video selfie para directores, accionistas y beneficiarios finales (UBOs).

2. Documentos de constitución: 3. Prepararemos: los formularios de constitución (NNC1/IRBR1) con los datos de su empresa y los Estatutos Sociales para la gobernanza de la empresa. Presentación: Nuestro equipo presentará su solicitud al Registro de Empresas de Hong Kong. El tiempo de procesamiento lo establece el Registro: las solicitudes en línea suelen procesarse más rápido, mientras que las presentaciones en papel suelen tardar unos 5 días. Le informaremos del plazo previsto para su caso.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los requisitos para un Secretario de Empresa?

En Hong Kong, un secretario de la empresa debe cumplir los siguientes criterios:

  • Requisito de residencia: Un secretario individual debe residir habitualmente en Hong Kong; un secretario corporativo debe tener su domicilio social o un lugar de negocios en Hong Kong.

  • Competencia de Gobernanza: Deben demostrar competencia en gobernanza corporativa y asuntos de cumplimiento.

  • Credenciales adicionales para empresas cotizadas: Para las empresas cotizadas en la bolsa, pueden ser necesarias cualificaciones adicionales o afiliaciones profesionales.

¿Por qué deberías externalizar los servicios de secretaría de empresas en Hong Kong?

La externalización de estos servicios le ayuda a mantenerse al día con los cambiantes requisitos normativos, ahorrando tiempo y recursos. Los proveedores de servicios profesionales aportan conocimientos especializados, agilizan los procesos y ayudan a reducir el riesgo de sanciones por incumplimiento. Este enfoque es rentable para empresas de todos los tamaños y especialmente adecuado para start-ups y empresas más pequeñas.

¿Cómo elegir al Secretario de Empresa adecuado?

Al seleccionar un secretario de empresa, evalúa los siguientes factores:

  • Experiencia en la gobernanza de Hong Kong: Busca una amplia experiencia y conocimientos en el marco de gobierno corporativo de Hong Kong.

  • Prestación de servicios puntual y profesional: Asegúrate de que puedan ofrecer servicios rápidos y profesionales.

  • Estructura clara de precios: Opta por precios transparentes sin cargos ocultos.

  • Accesibilidad digital: Considera su capacidad para ofrecer acceso online y una gestión documental eficiente.

¿Puede uno de los directores ser el Secretario de Empresa?

Si su empresa tiene un solo director, esa persona no puede ser también el secretario de la empresa.

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Nuestro equipo está aquí para ayudar.

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